Hybrid Work: Chancen und Herausforderungen

Was ist Hybrid Work?

Hybrid Workvereint Remote Work mit traditioneller Büroarbeit. Es ermöglicht, einen Teil der Arbeit im Büro und den anderen wahlweise von einem alternativen Ort aus zu erledigen, meist von Zuhause oder aus dem Ausland. Unternehmen mit hybridem Arbeiten bieten ihren Mitarbeiter*innen mehr Flexibilität und eine gesündere Work-Life-Balance.

Unterschied zwischen Hybrid Work und New Work

Die beiden Begriffe Hybrid Work und New Work sind zwei verschiedene Konzepte, die sich auf moderne Arbeitsweisen beziehen.

Während Hybrid Work sich speziell auf die Arbeitsumgebung konzentriert, deckt New Work eine breite Palette von Konzepten ab, die auf eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Arbeitskultur abzielen. Hybrid Work kann aber durchaus als Teil des Konzepts von New Work betrachtet werden, da es darauf abzielt, die Bedingungen rund um den Arbeitsplatz zu verbessern.

Hybrid Work: Warum es die Zukunft der Arbeitswelt ist

Die Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenzarbeit gewinnt zunehmend an Bedeutung und das ist auch kein Wunder, denn es passt perfekt zu den Bedürfnissen der heutigen Arbeitswelt. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass ihre Mitarbeiter*innen eine höhere Flexibilität und Selbstbestimmung in ihrer Arbeit fordern, um ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

Dank Hybrid Work können Ihre Mitarbeiter*innen ihre Arbeit an ihre individuellen Lebensumstände anpassen und selbst entscheiden, wo und vielleicht auch wann sie arbeiten möchten. Das ist eine wunderbare Möglichkeit, um ein ausgewogeneres Leben zu führen.

Und das Beste ist: Hybrid Work erleichtert auch die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern*innen verschiedener Standorte. Das bedeutet mehr Kommunikation, mehr Austausch und eine effektivere Zusammenarbeit.

Zusammen mit anderen Konzepten wie New Work oder Home Office wird es die Arbeitswelt revolutionieren und uns eine bessere Zukunft ermöglichen!

Die Vorteile von Hybrid Work

Hybrid Work hat zahlreiche positive Auswirkungen auf den Arbeitsalltag.

1. Flexibler Arbeitsplatz

Ihre Mitarbeiter*innen träumen von einer Workation unter Palmen? Mit hybridem Arbeiten ist das kein Problem. Egal, ob:

• im Büro
• von Zuhause
• aus dem Lieblingscafé
• im Zug
• oder aus dem Ausland

Dem Arbeitsort sind keine Grenzen gesetzt, solange die technischen Voraussetzungen bestehen und die rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden. So können Mitarbeiter*innen nach ihrem Urlaub auch eine Woche länger am Sandstrand verweilen und von dort aus arbeiten.

2. Kosteneinsparungen auf beiden Seiten

Kosteneinsparungen für Unternehmen: Durch das hybride Arbeiten sparen Sie Kosten für Büroflächenanmietungen. So nutzen Sie Ihre Ressourcen effektiver. Das bedeutet nicht nur eine Verbesserung Ihrer finanziellen Lage, sondern auch eine Schonung unserer Umwelt. Durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens können Sie zudem Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter*innen reduzieren oder sogar vermeiden, was zu massiven Einsparungen führt.

Kosteneinsparungen für Mitarbeiter*innen: Ihre Mitarbeiter*innen können sich nicht nur die Wegzeit zur Arbeitsparen, sie müssen weder anfallenden Sprit noch ein Bahnticket bezahlen. Darüber hinaus sparen sie Kosten für Verpflegung ein, da sie ihr eigenes Essen und ihre eigenen Getränke zu sich nehmen können, anstatt in Restaurants oder Cafés essen zu gehen. Auch Ausgaben für Kleidung, die für den täglichen Büroalltag angemessen wären, fallen unter Umständen kleiner aus. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass Mitarbeiter*innen, die zu einem Großteil von Zuhause aus arbeiten, mit anderen Kosten für z. B. Strom- und Wasserverbrauch etc. aufkommen.

3. Verbesserte Work-Life-Balance

Hybrid Work ermöglicht eine ausgeglichene Balance zwischen Beruf und Privatleben – statt stundenlang im Büro zu sitzen, können Ihre Mitarbeiter*innen ihre Arbeit von dem Ort ihrer Wahl erledigen. So bleibt mehr Zeit für Familie und Freunde und Freizeitaktivitäten und Hobbys können flexibler geplant und umgesetzt werden.

Als Unternehmen können Sie ebenfalls von dieser Flexibilität profitieren, indem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen besser an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Hybrides Arbeiten vereinfacht die Arbeit an dringenden Projekten, die außerhalb der normalen Arbeitszeiten erledigt werden müssen.

Das führt insgesamt zu motivierteren und engagierteren Mitarbeiter*innen und trägt somit zur Verbesserung der Effizienz Ihres Unternehmens bei.

4. Höhere Mitarbeiter*innenzufriedenheit

Ihnen ist eine langanhaltende Mitarbeiterbindung wichtig? Dann sorgen Sie mit den Vorteilen von Hybrid Work wie Flexibilität, weniger Pendelzeit und Autonomie bei Ihren Mitarbeiter*innen für ein allgemein verbessertes Wohlbefinden. So steigern Sie die Zufriedenheit und die Motivation ihrer Mitarbeiter*innen, was wiederum auf lange Sicht zu einer höheren Mitarbeiterbindung und niedrigeren Fluktuation führt.

5. Produktivität

Flexibel arbeiten, egal von wo.

Durch die Möglichkeit, den Arbeitsort flexibler zu gestalten, können Ihre Mitarbeiter*innen ihre ganz persönliche optimale Arbeitsumgebung schaffen. Quasi ein eigener Zen-Bereich für die Arbeit.

So arbeiten Ihre Mitarbeiter*innen produktiver und effektiver. Sie können Ablenkungen am Arbeitsplatz eigenständig reduzieren, wodurch das konzentrierte Arbeiten leichter fällt. Die Konsequenz: Projekte werden schneller abgeschlossen und Ziele Ihres Unternehmens schneller erreicht.

6. Erhöhte Gesundheit der Mitarbeiter*innen

Durch die Stressreduktion und die gesündere Work-Life-Balance können Sie mit hybridem Arbeiten nachweislich für wenigerBurnout-Erscheinungen und Stresssymptome unter Ihren Arbeitnehmer*innen sorgen. So zeigen Sie, dass Ihnen die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen wichtig ist.

Darüber hinaus kann die Flexibilität auch dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter*innen mehr Zeit in körperliche Aktivitäten investieren, da sie Sport oder Bewegung flexibler in ihren Alltag integrieren können: Die körperliche Gesundheit wird verbessert und Berufskrankheiten wie chronische Rückenprobleme oder dem RSI-Syndrom wird vorgebeugt. Nebenbei sorgt es für weniger Fehlzeiten aufgrund von Krankheiten.

Alle Vorteile auf einen Blick

• Flexibler Arbeitsplatz
• Kosteneinsparungen auf beiden Seiten
• Verbesserte Work-Life-Balance
• Höhere Mitarbeiter*innenzufriedenheit
• Gesteigerte Produktivität
• Erhöhte Gesundheit der Mitarbeiter*innen

Die Herausforderungen von Hybrid Work

Die Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen. In diesem Zusammenhang müssen auch die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Mitarbeiter*innen berücksichtigt werden. Nur so kann eine positive Arbeitsumgebung geschaffen und der Erfolg des Hybrid-Work-Modells gewährleistet werden.

Kulturelle Herausforderungen

Um kulturelle Herausforderungen zu meistern, müssen Sie als Unternehmen mit Hybrid Work eine Kultur der Zusammenarbeit, des Vertrauens und der Offenheit schaffen. Ermöglichen Sie es den Mitarbeiter*innen produktiv und effektiv zu arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Damit dies funktioniert, braucht es ein Umdenken in der Art und Weise, wie gearbeitet und kommuniziert wird. Erwartungen, Ziele und Arbeitsprozesse müssen klar und offen kommuniziert werden.

Eine positive und inklusive Unternehmenskultur, die sich auf die Bedürfnisse und Perspektiven aller Mitarbeiter*innen einstellt, kann dazu beitragen, kulturelle Herausforderungen bei hybridem Arbeiten zu überwinden. So schaffen Sie ein erfolgreiches Arbeitsmodell, das sowohl Ihren Mitarbeiter*innen als auch dem gesamten Unternehmen zugutekommt.

Technologische Herausforderungen

Technologie spielt eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von Hybrid Work. Die Nutzung von digitalen Tools und Kommunikationsplattformen ermöglicht es den Teammitgliedern, effektiv miteinander zusammenzuarbeiten – unabhängig von ihrem Standort. Allerdings kann die technologische Umsetzung auch eine Herausforderung darstellen.

Zu den technologischen Herausforderungen von hybridem Arbeiten gehören beispielsweise die Verfügbarkeit von stabilen Internetverbindungen und eine zuverlässige IT-Infrastruktur. Denn eine Unterbrechung der Internetverbindung kann zu Verzögerungen bei der Zusammenarbeit führen und somit die Produktivität beeinträchtigen. Auch die Kompatibilität von verschiedenen Technologien kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Geräte oder Betriebssysteme nutzen.

Ein weiterer Aspekt ist die Sicherheit von Daten und Informationen. Da bei Hybrid Work vertrauliche Daten über digitale Plattformen geteilt werden, müssen entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um unerlaubten Zugriff oder Datenverlust zu vermeiden. Es ist wichtig, dass Sie sich mit den technischen Anforderungen von Hybrid Work auseinandersetzen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten und Informationen zu gewährleisten.

Um technologisch bestens gewappnet zu sein, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem IT-Dienstleister wie ORBIT.  So haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie bei dem Auf- bzw. Ausbau Ihrer IT-Infrastruktur begleitet und mit Ihnen zusammen die Grundlage für hybrides Arbeiten schafft.

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Eine mögliche Lösung ist Microsoft 365. Mit Microsoft 365 erhalten Sie eine All-in-one-Lösung mit zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen. Es bietet Ihnen:

• einen zentralen Ablageort mit Zugriff über unterschiedliche Geräte
• interne sowie externe Zusammenarbeit als optimierter Co-Working-Space
• eine sichere Anwendung von überall über eine entsprechende Cloud

Mehr Infos zu Microsoft 365

Um die Sicherheitslücken bei einer digitalen Arbeitsumgebung zu schließen und für den nötigen Schutz Ihrer Informationen zu sorgen, empfehlen wir von ORBIT eine ganzheitliche IT-Sicherheitsstrategie, die das Zero-Trust-Modell inkludiert.

Unified Endpoint Management, kurz UEM, ist eine beispielhafte Lösung für die Verwaltung und den Schutz diverser Endgeräte und ist Bestandteil des Zero-Trust-Modells. Egal ob Notebooks, Tablets oder Smartphones in Ihrem Unternehmen verwendet werden, mit UEM können Sie:

• verschiedenen Geräte einfach und effizient verwalten
• unterschiedliche Betriebssysteme regulieren
• vertrauliche Daten sichern und vor Angriffen schützen

Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine der größten Herausforderungen bei der Hybrid-Arbeit ist die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern:

• Durch die räumliche Trennung kann es schwieriger sein, effektiv zu kommunizieren und sich auf gemeinsame Ziele und Aufgaben zu konzentrieren.
• Es ist mit Herausforderungen verbunden, persönliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, da es weniger Möglichkeiten für informelle Gespräche oder soziale Interaktionen gibt.
• Insbesondere unterschiedliche Arbeitszeiten und Zeitzonen erschweren es, einen klaren Rahmen für die Kommunikation und Zusammenarbeit zu schaffen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist es wichtig, eine offene und transparente Kommunikation zu fördern und klare Richtlinien und Prozesse für die Zusammenarbeit zu etablieren. Regelmäßige Meetings und Check-ins können dazu beitragen, den Austausch von Informationen und Ideen zu fördern und sicherzustellen, dass Teammitglieder nicht auf der Strecke bleiben.

Die Umsetzung von Hybrid Work

Für die erfolgreiche Einführung von Hybrid Work haben wir ein paar Best Practices zusammengestellt. Wir zeigen Ihnen einige bewährte Praktiken, die bei der Umsetzung von Hybrid Work hilfreich sind:

Best Practices für Mitarbeiter*innen

• Klare Kommunikation: Eine klare und regelmäßige Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und effektiv zusammenarbeiten können. Mitarbeiter*innen sollten daher darauf achten, alle relevanten Informationen, Fortschritte und Probleme zu teilen.
• Zeitmanagement: Eine der Herausforderungen von Hybrid Work ist ein effektives Zeitmanagement. Mitarbeiter*innen sollten sicherstellen, dass sie ihre Arbeitszeit sinnvoll nutzen und ihre Arbeitsergebnisse im angebrachten Zeitrahmen abgeben. Auch in Sachen Ablenkungen sollten Mitarbeiter*innen Strategien entwickeln, wie sie zuhause oder woanders nicht in Versuchung geraten, z. B. nebenbei Serien zu schauen oder zu viele Aufgaben nebenher erledigen zu wollen. Stay Focused ist hier die Devise.
• Technologische Fähigkeiten: Hybrid Work erfordert technologische Kompetenzen, da Mitarbeiter*innen ihre Arbeit sowohl im Büro als auch von einem anderen Ort aus erledigen müssen. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter*innen mithilfe von Einführungen und Weiterbildungen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erhalten, um die verschiedenen Tools und Systeme problemlos und eigenständig zu nutzen.

Best Practices für Unternehmen

• Technologische Ausstattung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter*innen über die notwendige technologische Ausstattung verfügen, um Hybrid Work effektiv durchführen zu können. Dazu gehören beispielsweise leistungsstarke Laptops, zuverlässige Internetverbindungen und richtige Software und Tools.
• Flexibilität: Hybrid Work soll den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bieten, daher sollten Unternehmen ebenfalls flexibel sein und auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter*innen eingehen. Dies kann beispielsweise durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Teilzeitarbeit ermöglicht werden.
• Klarheit und Transparenz: Unternehmen sollten klare Richtlinien für Hybrid Work festlegen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter*innen darüber informiert sind. Auch die Kommunikation von Erwartungen und Zielen ist wichtig, um erfolgreiches Arbeiten zu ermöglichen. Unternehmen sollten regelmäßige Feedbackgespräche mit ihren Mitarbeiter*innen führen und auf ihre Bedürfnisse eingehen, um eine langfristige Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Ausblick auf die Zukunft von Hybrid Work

Hybrid Work hat sich während der vergangenen Jahre als eine erfolgreiche Lösung erwiesen, um sowohl die Bequemlichkeit der Mitarbeiter*innen als auch die Arbeitskontinuität sicherzustellen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich dieser Trend in Zukunft fortsetzen wird. Viele fordern bereits jetzt, dass Hybrid Work zu einem wesentlichen Bestandteil der Arbeitskultur wird.

Eine mögliche Entwicklung wird darin bestehen, dass Unternehmen die Hybrid-Work-Option als Teil ihres Mitarbeiterangebots implementieren, um talentierte Fachkräfte anzuziehen und zu halten. Diese Arbeitsform ermöglicht immerhin eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die besonders bei jungen Menschen immer mehr Entscheidungskriterium ist.

So werden sehr wahrscheinlich Remote-Arbeitsplätze und virtuelle Teams vermehrt in Unternehmen zum Einsatz kommen, um ein globales und diverses Arbeitsumfeld zu schaffen.

Darüber hinaus wird Hybrid Work auch die Notwendigkeit von technischen Innovationen in der Arbeitswelt fördern, wie z. B. verbesserte Video-Konferenz- und Kollaborations-Tools. Unternehmen werden in der Lage sein, effektiver zu kommunizieren und zu arbeiten, unabhängig davon, wo sich ihre Mitarbeiter*innen befinden.

Sie haben Fragen rund um das Thema Hybrid Work und wie Sie die technischen Grundvoraussetzungen schaffen?

Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!